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Cinco recomendações para preparar a sua empresa para o RGPD

Patricia Fonseca

Publicado a

RGPD

O novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) será uma realidade já no próximo dia 25 de maio e aplica-se às empresas, mas também qualquer pessoa singular, organização, autoridade pública, agência ou outro organismo que proceda ao tratamento de dados pessoais e que esteja e/ou faça negócios com a UE. As organizações terão de se adaptar à nova norma, que estabelece novas regras no que toca à recolha, tratamento, divulgação, armazenamento e proteção de dados.

Tendo em conta este contexto, a Sage partilha cinco conselhos úteis para que todas as empresas preparem atempadamente os seus processos para o RGPD:

1. Entender o verdadeiro foco do regulamento: responsabilidade, prevenção e transparência são os princípios por detrás do RGPD e que são a base do processo de gestão de dados das empresas.

2. Comunicar todos acesso não autorizados à informação: O RGPD obriga-o comunicar aos individuos de quem recolhe dados, para que fim os irá utilizar. Também obriga a informar de qualquer acesso não autorizado, tal como comunicar à Comissão de proteção de dados (CNPD).

3. Utilizar os dados apenas quando tem o consentimento expresso: O novo regulamento diz que as ‘caixas pré-preenchidas” já não são válidas, e por isso recomenda-se a inclusão de botões de ‘Aceito’, dado que o consentimento deve ser “livre, específico e inequívoco através de uma declaração ou ação informativa clara”.

4. Procurar a ajuda de especialistas: A designação de um Encarregado da Proteção de Dados (DPO) ganha uma nova importância com a chegada desta nova lei, ainda que as empresas possam também de contratar consultoria para que se certifiquem da segurança dos dados.

5. Utilizar software fiável: O armazenamento da dados deve ser realizado através de serviços e programas que garantam a segurança dos mesmos.

O RGPD terá um forte impacto em todos os departamentos de in meras empresas em todo o mundo. Algumas poder o ter de contratar ou designar um encarregado da prote o de dados e quase todas ir o necessitar de implementar pr ticas e salvaguardas suplementares”, explica Josep María Raventós. “Sejam quais forem as alterações a fazer, a Sage está à disposição dos seus clientes e parceiros através de consultoria e webinars gratuitos para garantir que todos chegam a dia 25 de maio com os seus processos adaptados e com a única preocupação de fazer crescer os seus negócios”, acrescenta o Country Manager da empresa.

Para mais informações aqui.

Viciada em tecnologia, entrou para a equipa em 2012 e é responsável pela Leak Business, função que acumula com a de editora da Leak. Não dispensa o telemóvel nem o iPod e não consegue ficar sem experimentar nenhum dispositivo tecnológico.

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