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Leak Business

Processos automatizados da Xerox facilitam a vida das empresas

Patricia Fonseca

Publicado a

A Xerox está cada vez mais próxima de resolver os principais problemas com que muitas empresa se deparam quando se trata de fazer a gestão do papel e dos seus processos de impressão.

Fruto do contínuo investimento em I&D, a Xerox apresenta agora novos serviços e soluções que melhoram a forma como empresas de qualquer dimensão e dos mais variados sectores e mercados gerem os seus processos documentais.

Um bom exemplo disso mesmo são as soluções apresentadas pela Xerox no que diz respeito à automatização da gestão de fluxos de trabalho para o sector retalhista. Aqui, como em outras áreas de atividades, os processos automatizados disponibilizados pela Xerox permitem às empresas reduzir cada vez mais os custos associados à impressão e, desta forma, otimizar recursos.

O Workflow Automation Solution for Supply Chain Optimisation da Xerox é uma solução para serviços de retalho e que usa a plataforma de gestão analítica Datawatch para digitalizar, centralizar, automatizar e otimizar os processos manuais que são mais propensos a gerar erros no ciclo de vida de um produto. Esta solução reduz significativamente os custos de mão de obra e de impressão, uma vez que simplifica os processos de inventário e reduz os erros através da sincronização de informação e da aplicação de mecanismos de análise automática ao nível de cada loja.

Ofertas para todas as áreas de negócio

Para reforçar as ofertas à indústria, a Xerox está a introduzir diversas soluções de automatização de fluxo de trabalho, criadas a partir da parceria estabelecida com a Hyland, responsável pela OnBase, que automatiza processos críticos para qualquer negócio, como por exemplo:

• Gestão de registos de saúde – Ajuda os hospitais a aumentar a sua produtividade e permite a melhoria dos cuidados de saúde através de uma única e simplificada visão de todos os documentos clínicos e informação guardada num registo eletrónico de saúde, sistemas de comunicação ou arquivo de informação.

• Integração de Recursos Humanos – Aumenta a velocidade e eficiência do processo de recrutamento, automatizando alguns dos passos deste processo e fornecendo uma visão abrangente a quem recruta. Toda a informação passa a ser tratada online e fica arquivada para mais tarde poder ser recuperada e consultada.

Expansão para a Cloud

O Xerox Digital Alternatives, que permite aos utilizadores assinar, anotar, partilhar, gravar e ler documentos a partir de um único interface, está agora disponível numa cloud privada da Xerox. O recurso a novos e inovadores métodos analíticos desta solução vai acelerar o processo de migração do papel para o digital. Adicionalmente, o serviço Xerox’s DocuShare Private Cloud permite o manuseamento e gestão dos conteúdos na cloud de uma forma segura a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel.

Já o Xerox Secure Print Manager Suite fornece uma análise sobre quem está a imprimir o quê, quando, onde e em que quantidade. Isto permite otimizar o ambiente de impressão das empresas e organizações.

Viciada em tecnologia, entrou para a equipa em 2012 e é responsável pela Leak Business, função que acumula com a de editora da Leak. Não dispensa o telemóvel nem o iPod e não consegue ficar sem experimentar nenhum dispositivo tecnológico.

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