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Leak Business

PHC lança PHC Team FX

Patricia Fonseca

Publicado a

A PHC lançou o PHC Team FX. Trata-se de uma solução baseada na cloud especialmente pensada e desenvolvida à medida das necessidades de quem exerce funções relacionadas com as áreas de gestão e de coordenação, tais como gestores de projeto, coordenadores de equipas e gestores de empresas. O novo PHC Team FX possibilita a concretização dos projetos no tempo previsto e nos valores orçamentados, maximizando a colaboração e coordenação das equipas e o otimizando o tempo de cada colaborador na empresa.

Esta solução coloca a equipa na posição central da ação e faz com que o triângulo Gestão de Tempo/Gestão de Informação/Controlo Financeiro de cada projeto se torne numa peça completa e perfeitamente interligada, promovendo o sucesso total dos projetos das organizações.

Uma das principais funcionalidades é o Monitor de Projetos. Trata-se de um ecrã que apresenta ao gestor do projeto toda a informação de uma forma perfeitamente sistematizada, permitindo-lhe saber que projetos estão em aberto e quais já foram concluídos, a quem estão atribuídas tarefas e quais os atrasos envolvidos, entre muitas outras possibilidades. Desta forma, o gestor de cada projeto tem uma abordagem pormenorizada sobre cada ação, podendo saber sempre, e em qualquer lugar, quais os colaboradores intervenientes e compreender com exatidão as diferentes fases no âmbito dos projetos e os timings envolvidos.

PT_Team_FX_ValoresReais

Não menos importante, o PHC Team FX garante que todas as agendas estão sempre em sintonia. Para isso, possibilita que os utilizadores registem todos os seus compromissos, envolvendo o resto da equipa na marcação e reservando o local da reunião. Nesse caso, se houver sobreposições ou conflitos entre marcações, todas as partes interessadas serão avisadas logo na altura.

Outro ponto fundamental do PHC Team FX é a total monitorização financeira para evitar derrapagens, na medida em que o controlo do budget de cada projeto está sempre do lado do gestor. Basta introduzir o valor orçamentado e acompanhar de perto o desempenho financeiro.

PT_Team_FX_MonitorDoProjeto

O PHC Team FX é a solução completa para gerir projetos, abrangendo quatro áreas vitais para o sucesso:

  • Gestão de Tempo – O PHC Team FX é um sistema fiável e com uma experiência de utilização única, podendo ser acedido em qualquer lugar, a qualquer hora e especialmente desenvolvido para apoiar o gestor em situações determinantes. Por exemplo, uma reunião de planeamento começa e em poucos cliques, o gestor e a sua equipa criam um projeto, definem as diferentes fases, abrem tarefas, dividem responsabilidades e estabelecem os prazos intermédios, tudo até ao mais ínfimo pormenor.
  • Gestão de Informação – O PHC Team FX dá ao gestor o poder de controlar todo o fluxo da informação dentro de cada projeto, permitindo-lhe escolher quem tem acesso: Restringindo, nos casos em que a confidencialidade é determinante, ou difundindo para todos.
  • Gestão Orçamental – Com o PHC Team FX o gestor do projeto pode fazer de uma maneira prática, rápida e livre uma análise entre as previsões e os valores reais – e, se assim o desejar, ajustar cada projeto à sua situação atual. O PHC Team FX permite que o gestor possa comparar, ver e rever, mas sobretudo que seja capaz de perceber o que se passa em cada tarefa e de conhecer a sua verdadeira posição no mapa.
  • Gestão de Pessoas – Através do Monitor Gestor de Projetos é possível ver e compreender de uma forma fácil e acessível os diferentes projetos que constroem a empresa.

De acordo com Francisco Caselli, diretor de desenvolvimento da PHC Software, “o PHC Team FX vem enriquecer ainda mais a já completa família de soluções PHC FX, colocando uma forte ênfase na vertente da gestão dos projetos e dando todas as ferramentas para um eficiente controlo ao nível do tempo, da informação, do orçamento e, como não poderia deixar de ser, das pessoas – quatro elementos chave que contribuem para o sucesso das empresas”. O responsável da PHC sublinha ainda que o novo PHC Team FX “representa uma forma de as organizações facilitarem e otimizarem a gestão diária dos seus ativos, através de um sofisticado leque de ferramentas que primam pela elevada capacidade intuitiva e pela grande simplicidade e enorme flexibilidade, e com a grande vantagem de estarem sempre disponíveis via Internet”.

O PHC FX foi desenhado a pensar especialmente no aumento da produtividade e na redução de custos das empresas atuais. Disponível exclusivamente em SaaS e em interface Web, permite o acesso a qualquer altura e em qualquer lugar.

Toda a informação sobre o sistema PHC FX está disponível em www.phcfx.com.

Viciada em tecnologia, entrou para a equipa em 2012 e é responsável pela Leak Business, função que acumula com a de editora da Leak. Não dispensa o telemóvel nem o iPod e não consegue ficar sem experimentar nenhum dispositivo tecnológico.

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