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Leak Business

Grupo ENC Energy adota Office 365 e Microsoft Dynamics NAV para apoiar crescimento e gestão global do negócio

Patricia Fonseca

Publicado a

O Office 365 e Microsoft Dynamics NAV foram as duas soluções tecnológicas escolhidas pelo Grupo ENC Energy, dedicado à prestação de serviços e soluções de energia sustentáveis, para apoiar o crescimento e a gestão global do negócio.

Melhorar o controlo e a partilha de informação relevante à gestão do negócio eram, por isso, objetivos prioritários para o Grupo, e resultantes do seu forte crescimento e expansão geográfica e operacional. A implementação de uma solução global e integrada, fiável, acessível e escalável a todas as áreas de negócio do Grupo, que permitisse otimizar processos, tornando-os mais rápidos e eficientes foram alguns dos motivos que levaram à implementação das soluções Office 365 e Microsoft Dynamics NAV.

A integração de ambas as soluções permitiu uniformizar todo o sistema de informação, assegurando um mais fácil e rápido acesso à informação, que passou a estar disponível em tempo real, a qualquer altura do dia e a partir de qualquer lugar, bem como níveis superiores de partilha, colaboração e coordenação entre as várias áreas de negócio do Grupo. O potencial de flexibilidade e escalabilidade da solução integrada a outros mercados onde o Grupo ENC Energy está presente ou aos quais pretende expandir a sua atividade, foi também um fator decisivo para a adoção, já que assegurava o alinhamento de processos e metodologias fundamentais à sua estratégia global, respeitando o idioma e requisitos legais de cada país.

De acordo com Telmo Adrego, Administrador da ENC Energy, “os desafios do crescimento, da eficiência e da obtenção de informação fiável e em tempo útil para apoio à decisão determinaram a substituição do ERP mais elementar de que dispúnhamos, e que estava orientado sobretudo para a prestação de contas à administração fiscal, pela solução Microsoft Dynamics NAV. A solução representa hoje um dos pilares chave de uma gestão mais exigente e eficiente, baseada numa maior qualidade e disponibilidade, quase que em tempo real, de informação sobre a performance económica e financeira da Organização, nas suas diversas dimensões. Já a adoção do pacote de ferramentas de Office 365, visou a obtenção de ganhos de eficiência e produtividade, através da homogeneização das ferramentas administrativas e colaborativas utilizadas por todos os colaboradores do Grupo ENC Energy, independentemente da localização geográfica dos seus postos de trabalho, o que erradicou um conjunto de obstáculos à fluidez do fluxo de informação e comunicação, interno e externo, com que a Organização se debatia.”

A simplificação dos processos de gestão dos projetos, a erradicação de um conjunto de tarefas sem qualquer valor acrescentado, a maior partilha de conhecimento e celeridade na tomada de decisão foram outros dos benefícios possíveis com a adoção da solução integrada de Office 365 e Microsoft Dynamics NAV, já que existe hoje uma maior capacidade de sincronização da informação, uma mais abrangente cobertura dos processos de negócio, uma maior agilidade e fiabilidade na gestão dos dados e nos tempos de resposta às necessidades concretas de cada área de negócio.
A solução integrada de Office 365 e Microsoft Dynamics NAV foi implementada pelo myPartner, parceiro tecnológico da Microsoft, e veio substituir o pacote de aplicações do Google que não permitia a integração da informação necessária para a gestão dos projetos nos seus diferentes momentos, nem a eficiência de trabalho e qualidade de resposta para com o leque de stakeholders da atividade da ENC Energy.

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Viciada em tecnologia, entrou para a equipa em 2012 e é responsável pela Leak Business, função que acumula com a de editora da Leak. Não dispensa o telemóvel nem o iPod e não consegue ficar sem experimentar nenhum dispositivo tecnológico.

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