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Leak Business

Crédito Agrícola reduz custos e aumenta eficiência com solução Board Meeting da Microsoft

Patricia Fonseca

Publicado a

Reduzir custos, aumentando a eficiência do negócio e os níveis de colaboração e produtividade, e diminuindo em simultâneo a pegada ecológica foram algumas das razões que levaram o Crédito Agrícola a adotar a solução tecnológica de Board Meeting da Microsoft. A integração desta solução levou a uma transformação na gestão documental da empresa, substituindo o papel e melhorando os fluxos de trabalho dentro da organização.

O Crédito Agrícola dispõe hoje de uma plataforma flexível, intuitiva e de fácil utilização para todos os colaboradores que permite a centralização de toda a informação num mesmo local. Suportada em tecnologia SharePoint Server, a solução de Board Meeting assegura um maior controlo na gestão da informação ao longo de todo o seu ciclo de vida, ao mesmo tempo que torna mais fácil o acesso, partilha e modificação de documentos, melhorando o trabalho em equipa e aumentando a capacidade de resposta.

De acordo com José Alexandre, Administrador do Crédito Agrícola “toda a carga de documentação que até hoje teria de ser tratada e arquivada em papel desapareceu completamente, permitindo a total desmaterialização e aumentando o nível de interação entre colaboradores. Por outro lado, temos um sistema auditável que permite aos acionistas perceberem mais facilmente e de forma mais transparente a lógica de todos os processos de gestão”.

A implementação da solução de Board Meeting foi concretizada sem custos significativos de mudança ou dificuldades de implementação, permitindo que em apenas dois meses toda a equipa beneficiasse das funcionalidades e mais-valias da solução, e ajudando a melhorar o time-to-market no lançamento de novos produtos. A redução da pegada ecológica constituía uma preocupação desde o início e reflete-se hoje numa poupança significativa de papel, com impacto no meio ambiente.

A solução de Board Meeting foi desenvolvida pelo parceiro tecnológico CaveDigital.

Viciada em tecnologia, entrou para a equipa em 2012 e é responsável pela Leak Business, função que acumula com a de editora da Leak. Não dispensa o telemóvel nem o iPod e não consegue ficar sem experimentar nenhum dispositivo tecnológico.

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