Como podem os CFO tirar partido dos sistemas ERP?

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Cada vez mais se exige que os diretores financeiros (CFO) se envolvam em projetos mais abrangentes dentro das organizações, fazendo uso das suas capacidades e da sua experiência para contribuir para o crescimento estratégico. No entanto, esta exigência cria diversos desafios aos CFO, que necessitam de todas as ferramentas à sua disposição para tomarem decisões acertadas com base em elementos qualitativos e quantitativos.
Assim sendo, o investimento em soluções integradas de gestão (ERP) pode fazer toda a diferença para os CFO. Muitas empresas, desde as mais pequenas até às de maior dimensão, confiam no seu ERP para obterem mais conhecimento sobre as operações e para exercerem um maior controlo sobre estas. No entanto, existem ainda muitas outras que ainda não implementaram soluções integradas, alegando alguns receios quanto aos projetos de implementação, à formação e às condicionantes orçamentais, entre outros.

Neste contexto, muitos CFO ainda não conseguem tiraram partido dos ganhos de eficiência potencial destas soluções, bem como, da fiabilidade de informação ou benefícios em termos de redução de custos. No começo de um novo ano, os directores financeiros deveriam considerar a forma como os seus sistemas de ERP estão a acrescentar valor à sua organização, facilitando-lhes as tarefas.

Quais são as maiores preocupações dos CFO?

Quando questionados pela Korn Ferry International, em 2013, mais de metade dos CFO (51,8 %) mostraram-se apreensivos com o progresso das receitas nas suas organizações, e 37,6% estavam preocupados com a necessidade de respeitarem as sucessivas alterações regulamentares. Além disso, 24,7% manifestaram preocupações relativamente ao cumprimento dos objetivos financeiros trimestrais, sendo que a mesma percentagem referiu a gestão de risco como importante. Mesmo com a recuperação da economia, os CFO certamente têm muito com que se preocupar ao tentarem gerir a área financeira das suas organizações de forma eficiente.

Consolidar dados financeiros fiáveis, e usá-los de forma eficiente para obtenção de uma visão em tempo real dos principais processos de negócio, proporciona um real valor para os CFO que pretendem estabelecer uma base sólida de crescimento. À medida que a recuperação se faz sentir, emergem as oportunidades de expansão numa variedade de setores, mas antes disso as empresas têm de ter tudo em ordem.

Os ERP oferecem valor, integrando dados de vários departamentos, ou de toda a organização, automatizando os processos chave. Por exemplo, deixar de ser necessário processar e contabilizar manualmente encomendas e faturas, libertando assim a equipa financeira, para se poder concentrar em tarefas alternativas de valor acrescentado.

As soluções ERP fornecem uma visão unificada

Tendo um ERP à disposição devidamente implementado, os CFO podem obter conhecimento em tempo real sobre o que está de facto a acontecer na área financeira e nos outros departamentos da empresa. Isto significa que é possível gerir as receitas e as despesas de forma mais eficiente, monitorizar encomendas de clientes e ainda controlar as existências de stock. O diretor financeiro consegue ter uma visão exata do que entra e do que sai da empresa, onde e quando, o que lhe permite fazer orçamentos e previsões em conformidade.

Idealmente, os CFO necessitam de aceder às informações relevantes num único local, e é neste ponto que as soluções ERP acrescentam valor. Os dados que estão armazenados de pouco servem ao diretor financeiro, pois este tem de tomar decisões com base numa série de variáveis diferentes, cada uma delas influenciando as outras.

Centralizar os dados num sistema ERP permite ultrapassar este obstáculo, além de assegurar que todos os fatores relevantes são tidos em consideração. Estas soluções também ajudam a garantir a exatidão das informações, uma vez que é possível assinalar anomalias e erros. E quando se trata de gestão de caixa, este é um fator essencial, especialmente se o CFO for responsável por orçamentos significativos.

Mesmo os pequenos erros nos dados usados para suportar as tomadas de decisão podem revelar-se extremamente dispendiosos quando ampliados. Em termos de custos empresariais, implementar um sistema ERP permite aos CFO identificarem potenciais eficiências, possibilitando uma redução dos custos dentro da organização. Além disso, a integração de dados pode tornar alguns sistemas e processos supérfluos. Isto significa que já não é necessário suportá-los, o que ajuda a preservar recursos orçamentais valiosos.


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