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Leak Business

Canon aposta em soluções de partilha de documentos na cloud

Patricia Fonseca

Publicado a

A Canon Europa anunciou a disponibilização do software Nuance Scan to Cloud na sua plataforma de equipamentos multifuncionais imageRUNNER ADVANCE. O software permite às organizações a conversão automática de documentos em papel para formatos editáveis e o seu envio para serviços na cloud incluindo Google Drive, Dropbox, Microsoft SharePoint ou salesforce.com. A introdução do Nuance Scan to Cloud vem complementar a várias soluções de software de digitalização já disponíveis na plataforma imageRUNNER ADVANCE.

A instalação do novo software é fácil e não necessita de um servidor. Executado diretamente nos multifuncionais imageRUNNER ADVANCE, as organizações podem tirar partido das funcionalidades do Nuance Scan to Cloud sem terem de investir em hardware adicional. Ao reduzir substancialmente os passos necessários para o envio de documentos editáveis para a cloud, o software permite poupar tempo valioso e melhorar a produtividade. Os utilizadores podem gerir todo o processo de captura e envio através de três passos simples.

“Sabemos que a capacidade de acelerar e otimizar processos de negócio é crucial para as organizações atuais e que a cloud tem um papel determinante nesta tendência,” comenta Daniel Seris, Office Solutions Marketing Manager da Canon Europa.

“De acordo com o nosso estudo Office Insights Report, 88% dos CIOs vêem a computação na cloud como uma prioridade de negócio nos próximos 18 meses, enquanto 63% dos gestores de empresas considera que a cloud pode agilizar as organizações e melhorar a sua capacidade de resposta. Os mercados estão cada vez mais competitivos e requerem tomadas de decisão rápidas e informadas, para o qual a mobilidade é fundamental. Desta forma, os colaboradores das organizações necessitam de aceder e editar documentos onde quer que se encontrem – no escritório, em casa, ou em deslocação. O software Nuance Scan to Cloud, em conjunto com os equipamentos e tecnologias Canon, ajuda as organizações a adotarem uma abordagem de mobilidade e eficiência para a gestão dos seus documentos.”

O software utiliza o reconhecimento ótico de carateres (OCR) baseado em dicionário, na conversão de documentos em papel para texto editável, o que permite uma maior exatidão comparativamente aos métodos standard de OCR. Através do Nuance Scan to Cloud as organizações podem digitalizar e converter documentos em mais de 100 idiomas.

A pensar na segurança da informação, o Nuance Scan to Cloud possui características de segurança tais como a necessidade de autenticação do utilizador para digitalizar e fazer upload de documentos para a cloud e assegurar que os documentos não ficam armazenados nos multifuncionais. Além disso, os documentos são transferidos em segurança para a cloud usando o Protocolo de Transferência de Hipertexto Seguro (https).

O Nuance Scan to Cloud aumenta a funcionalidade dos equipamentos imageRUNNER ADVANCE da Canon e faz a ponte entre o Scan Kit, que está disponível como standard em todos os equipamentos imageRUNNER ADVANCE para oferecer funcionalidades básicas de digitalização e o avançado software eCopy ShareScan que oferece funcionalidades de extração de informação, personalização e segurança.

O Nuance Scan to Cloud encontra-se disponível nos revendedores Canon.

Viciada em tecnologia, entrou para a equipa em 2012 e é responsável pela Leak Business, função que acumula com a de editora da Leak. Não dispensa o telemóvel nem o iPod e não consegue ficar sem experimentar nenhum dispositivo tecnológico.

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