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A PHC deu mais um passo na evolução da sua solução PHC FX com o lançamento do módulo PHC Documents FX, um software de Gestão Documental Online e Integrada capaz de arquivar qualquer ficheiro que seja reconhecido pelo sistema operativo do computador.

Com o PHC Documents FX, os utilizadores podem guardar em segurança ficheiros multimédia, com filmes e imagens, e-mails, ficheiros PDF, folhas de cálculo e documentos de texto, independentemente da sua localização. De resto, caso utilizem uma plataforma de partilha de documentos num modelo de cloud computing, como Dropbox, Google Docs ou Office 365, basta indicar ao PHC FX o URL do documento em questão para que a plataforma faça a indexação de forma automática.

Concebido para assegurar a flexibilidade de que as empresas necessitam nos dias de hoje, garante rápidas pesquisas de documentos, oferece vários níveis de proteção que podem ser personalizados, e a segurança de um software certificado e pronto a utilizar segundos após o registo.

Das várias funcionalidades do novo módulo PHC Documents FX, destacam-se:

– Integração online: se os utilizadores usarem serviços como o SkyDrive, Dropbox, Office 365 ou Google Docs, basta indicarem ao módulo o URL de localização do documento.

– Anexação automática: quando imprimir qualquer documento com o PHC FX, o módulo PHC Documents FX identifica-o e faz a indexação para posterior consulta.

– Integração com webcam: guarde automaticamente fotos ou vídeos gravados a partir da sua webcam ou documentos digitalizados no scanner.

– Descrição do documento: assim que anexa um documento, o PHC FX “pede” ao utilizador que introduza uma descrição do mesmo, para que seja depois mais simples encontrá-lo.

– Criação de cópias de segurança: uma vez que os documentos enviados ficam guardados na base de dados, é automaticamente criado um backup de segurança dos seus documentos de cada vez que faz backup do PHC FX.

– Definições de acesso: permite configurar privilégios de acesso por utilizador. Desta forma, só determinados users podem aceder ao módulo PHC Documents FX. Permite ainda restringir o acesso a determinada pasta de documentos limitando a lista de utilizadores ou definir uma palavra-passe para o acesso a cada documento.

– Total integração com módulos PHC FX: o novo módulo está profundamente integrado com todo o sistema PHC FX, pelo que assegura interoperacionalidade com os restantes módulos da aplicação, como o Business FX ou o CRM FX.

Miguel Capelão, administrador da PHC Software, assume o seu orgulho no lançamento do PHC Documents FX, explicando que «o novo módulo contribui para o enriquecimento da solução PHC FX e assegura às empresas uma solução de gestão documental com uma relação custo/benefício ímpar». O mesmo responsável garante que o PHC Documents FX “foi concebido tendo em consideração as atuais necessidades das empresas, e apresenta um modelo de software as a service que tira o máximo proveito das atuais tecnologias de informação e comunicação para lidar com as tarefas comuns dos utilizadores e com as necessidades diárias das empresas”.

O PHC FX foi desenhado a pensar especialmente no aumento da produtividade e na redução de custos das microempresas. Disponível exclusivamente em SaaS e em interface Web, permite o acesso a qualquer altura e em qualquer lugar.


Bruno Fonseca

Bruno Fonseca

Fundador da Leak, estreou-se no online em 1999 quando criou a CDRW.co.pt. Deu os primeiros passos no mundo da tecnologia com o Spectrum 48K e nunca mais largou os computadores. É viciado em telemóveis, tablets e gadgets.

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