Connect with us

Leak Business

Bruno Fonseca

Publicado a

A PHC deu mais um passo na evolução da sua solução PHC FX com o lançamento do módulo PHC Documents FX, um software de Gestão Documental Online e Integrada capaz de arquivar qualquer ficheiro que seja reconhecido pelo sistema operativo do computador.

Com o PHC Documents FX, os utilizadores podem guardar em segurança ficheiros multimédia, com filmes e imagens, e-mails, ficheiros PDF, folhas de cálculo e documentos de texto, independentemente da sua localização. De resto, caso utilizem uma plataforma de partilha de documentos num modelo de cloud computing, como Dropbox, Google Docs ou Office 365, basta indicar ao PHC FX o URL do documento em questão para que a plataforma faça a indexação de forma automática.

Concebido para assegurar a flexibilidade de que as empresas necessitam nos dias de hoje, garante rápidas pesquisas de documentos, oferece vários níveis de proteção que podem ser personalizados, e a segurança de um software certificado e pronto a utilizar segundos após o registo.

Das várias funcionalidades do novo módulo PHC Documents FX, destacam-se:

– Integração online: se os utilizadores usarem serviços como o SkyDrive, Dropbox, Office 365 ou Google Docs, basta indicarem ao módulo o URL de localização do documento.

– Anexação automática: quando imprimir qualquer documento com o PHC FX, o módulo PHC Documents FX identifica-o e faz a indexação para posterior consulta.

– Integração com webcam: guarde automaticamente fotos ou vídeos gravados a partir da sua webcam ou documentos digitalizados no scanner.

– Descrição do documento: assim que anexa um documento, o PHC FX “pede” ao utilizador que introduza uma descrição do mesmo, para que seja depois mais simples encontrá-lo.

– Criação de cópias de segurança: uma vez que os documentos enviados ficam guardados na base de dados, é automaticamente criado um backup de segurança dos seus documentos de cada vez que faz backup do PHC FX.

– Definições de acesso: permite configurar privilégios de acesso por utilizador. Desta forma, só determinados users podem aceder ao módulo PHC Documents FX. Permite ainda restringir o acesso a determinada pasta de documentos limitando a lista de utilizadores ou definir uma palavra-passe para o acesso a cada documento.

– Total integração com módulos PHC FX: o novo módulo está profundamente integrado com todo o sistema PHC FX, pelo que assegura interoperacionalidade com os restantes módulos da aplicação, como o Business FX ou o CRM FX.

Miguel Capelão, administrador da PHC Software, assume o seu orgulho no lançamento do PHC Documents FX, explicando que «o novo módulo contribui para o enriquecimento da solução PHC FX e assegura às empresas uma solução de gestão documental com uma relação custo/benefício ímpar». O mesmo responsável garante que o PHC Documents FX “foi concebido tendo em consideração as atuais necessidades das empresas, e apresenta um modelo de software as a service que tira o máximo proveito das atuais tecnologias de informação e comunicação para lidar com as tarefas comuns dos utilizadores e com as necessidades diárias das empresas”.

O PHC FX foi desenhado a pensar especialmente no aumento da produtividade e na redução de custos das microempresas. Disponível exclusivamente em SaaS e em interface Web, permite o acesso a qualquer altura e em qualquer lugar.

Fundador da Leak, estreou-se no online em 1999 quando criou a CDRW.co.pt. Deu os primeiros passos no mundo da tecnologia com o Spectrum 48K e nunca mais largou os computadores. É viciado em telemóveis, tablets e gadgets.

Clique para comentar

Leave a Reply

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *

Este site utiliza o Akismet para reduzir spam. Fica a saber como são processados os dados dos comentários.

Publicidade

Últimas Notícias

Notícias2 dias atrás

InnoWave distinguida como Parceiro do Ano Microsoft nas áreas de Data e AI

A InnoWave foi distinguida como Parceiro do Ano nas áreas de Data e AI pela Microsoft, no evento internacional Inspire...

Notícias3 dias atrás

5 vantagens da Faturação Eletrónica para as Empresas

Embora o Decreto-Lei n.º 111-B/2017 só obrigue a faturação eletrónica a partir de janeiro de 2019, no âmbito dos contratos...

Notícias3 dias atrás

Fordesi moderniza gestão de terminais multimodais da Infraestruturas de Portugal

A Fordesi implementou a sua solução IP4Log na Infraestruturas de Portugal, o que permitiu modernizar a gestão de terminais multimodais...

Notícias3 dias atrás

Bizdirect é o parceiro do ano da Microsoft Portugal em CRM

Decorre esta semana mais uma edição do Inspire, o evento anual da Microsoft Corporation dedicado ao ecossistema mundial de parceiros...

Notícias4 dias atrás

Tecnologia de reconhecimento da íris da NEC no 1º lugar nos testes do NIST

A NEC Corporation anunciou que a sua tecnologia de reconhecimento de íris alcançou a mais alta avaliação de precisão de...

Notícias4 dias atrás

QNAP completa gama NAS de 9 baías com NAS multimédia TVS-951X

Após o lançamento da série TS-932X (equipada com um CPU da AnnapurnaLabs) e da série TS-963X (equipada com um CPU da AMD), a QNAP...

Notícias5 dias atrás

Sage partilha cinco dicas para acelerar o crescimento do negócio

Existe atualmente nas empresas a necessidade constante de continuarem a reposicionar-se e a reformular as suas estratégias na procura pelo...

Notícias5 dias atrás

CGI Open Finance permite impulsionar e alargar o novo ecossistema bancário

A CGI anuncia o lançamento da CGI Open Finance, uma solução criada para a nova vaga de serviços bancários digitais...