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Novabase: Universidade de Lisboa recebe 1ª implementação do novo SNC-AP

Patricia Fonseca

Publicado a

A Novabase conclui na Universidade de Lisboa a primeira implementação em Portugal do novo Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas.

Baseado na plataforma SAP HANA, o processo de renovação do sistema de gestão financeira integra-se numa estratégia de renovação dos sistemas de informação da Universidade de Lisboa, iniciada aquando da fusão da Universidade Técnica de Lisboa com a antiga Universidade de Lisboa. Esta estratégia tem vindo a ser cofinanciada pelo sistema de incentivo SAMA, e inclui o sistema de gestão de recursos humanos, o sistema de gestão académico, o sistema de gestão de identidades e o sistema de apoio à gestão. Com esta reestruturação, pretende-se obter uma efetiva modernização administrativa, atualizando e integrando os diferentes sistemas, melhorando a qualidade da informação e garantido um acesso mais rápido a essa informação por parte de todos os intervenientes.

As soluções encontradas, incluindo a do sistema de gestão financeiro, capitalizam as sinergias resultantes do tratamento conjunto das 18 escolas (Institutos e Faculdades) da Universidade de Lisboa, sem, no entanto, comprometer a autonomia de gestão estatutária de cada escola.

Este processo de modernização administrativa apresentou diversos desafios. Desde logo, pela sua elevada abrangência, com quase 60000 alunos/clientes, 6000 funcionários/operadores e 20 unidades orgânicas (18 escolas, reitoria e serviços de ação social), com necessidades diversas, decorrentes da sua autonomia de gestão. Mas também pelo elevado número de integrações entre sistemas que tiveram de ser desenvolvidas, nomeadamente para que as diversas fontes de receita e despesa estivessem coerentes com o sistema financeiro, e pela adoção simultânea do novo sistema de normalização contabilística para a administração pública, SNC-AP.

Viciada em tecnologia, entrou para a equipa em 2012 e é responsável pela Leak Business, função que acumula com a de editora da Leak. Não dispensa o telemóvel nem o iPod e não consegue ficar sem experimentar nenhum dispositivo tecnológico.

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